Mengapa Perlu adanya Sebuah Basis Data
Suatu basis data diperlukan untuk menyimpan data-data dalam menyediakan informasi bagi para user. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya sebuah informasi dapat berkualitas.
Tujuan Basis Data
· Membuat agar user mudah mendapatkan data.
· Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.
· Menghapus data yang berlebihan.
· Melindungi data dari kerusakan fisik.
· Memungkinkan perkembangan lebih lanjut dalam sistem database.
Manfaat Basis Data
· Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
· Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan sehingga, sehingga informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
· Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).
· Menghindari terjadinya inkonsistensi data
· Mengatasi kesulitan dalam mengakses data
· Menyusun format yang standar dari sebuah data
· Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).
· Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan member login dan password terhadap masing-masing data.
Apa itu Data ??
Data berasal dari kata “DATUM” yang berarti materi atau kumpulan fakta yang dipakai, untuk keperluan suatu analisa, diskusi, presentasi ilmiah, atau tes statistic. Selain itu, para ahli juga menyimpulkan pengertian data itu sendiri antara lain :
a) WEBSTER NEW WORLD DICTIONARY : Data adalah things known ow assumed yang berarti data itu sesuatu yang diketahui atau dianggap.
b) WAHYU SUPRIANTO & AHMAD MUSSIN : Data merupakan bahan baku informasi, dapat didefenisikan sebagai kelompok teratur symbol-simbol yang memiliki kuantitas, fakta, tindakan dan sebagainya.
c) NUZULLA AGUSTINA : Data adalah keterangan mengenai suatu hal yang sudah sering terjadi dan berupa himpunan fakta, angka,grafik,table, huruf-huruf yang menyatakan sesuatu pemikiran, objek atau kondisi dan situasi.
d) H.J SRIYANTO : Data adalah suatu keterangan atau informasi tentang objek penelitian.
Lalu INFORMASI itu sendiri apa?
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna dalam pengambilan keputusan. Informasi berguna untuk pembuat keputusan karena informasi menurunkan ketidakpastian ( meningkatkan pengetahuan) informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi tersebut
Pengertian Informasi Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), “Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”
Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.
Pengertian Informasi Menurut George H. Bodnar, (2000: 1), “Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”
Pengertian Informasi Menurut Lani Sidharta (1995: 28), “Informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang berguna untuk membuat keputusan”
Apa itu BASIS DATA ?
Basis data ( bahasa inggris : database ) atau sering dieja basisdata adalah kumpulan infromasi yang disimpan dalam computer secara sistematik dan dapat diperiksa menggunakan suatu program computer untuk memperoleh suatu informasi dari basisdata tersebut.
Sebuah basis data tentu memiliki beberapa jenis yaitu :
a. Menurut pengaksennya dibagi menjadi 4 yakni :
1. Basis data Individual
Basis data individual adalah basis data yang digunakan oleh perseorangan. Biasanya basis data seperti ini banyak dijumpai dilingkungan PC. Visual dBASE, Corel Paradox, dan Filemaker Pro merupakan contoh perangkat lunak yang biasa digunakan untuk mengelola basis data untuk kepentingan pribadi.
2. Basis data perusahaan
Basis data perusahaan adalah basis data yang dimaksudkan untuk diakses oleh sejumlah pegawai dalam sebuah perusahaan dalam sebuah lokasi. Basis data seperti ini disimpan dalam sebuah server dan para pemakai dapat mengakses dari masing-masing komputer yang berkedudukan sebagai client.
3. Basis data terdistribusi
Basis data terdistribusi adalah basis data yang disimpan pada sejumlah komputer yang terletak pada beberapa lokasi. Model seperti ini banyak digunakan bank yang memiliki sejumlah cabang di pelbagai kota dan melayani transaksi perbankan yang bersifat online.
4. Basis data publik
Basis data publik adalah basis data yang dapat diakses oleh siapa saja (publik). Sebagai contoh, banyak situs web (misalnya yahoo dan about.com) yang menyediakan data yang bersifat publik dan dapat diambil siapa saja secara gratis. Namun adakalanya seseorang harus menjadi anggota dan membayar iuran untuk memperoleh data publik.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam mengumpulkan data yaitu :
· Angket
Angket adalah teknik pengumpulan data dengan menyerahkan atau mengirimkan daftar pertanyaan untuk diiisi sendiri oleh responden dan responden itu merupakan orang yang memberikan tanggapan atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan.
Keuntungan dari teknik angket adalah angkat dapat menjangkau sample dalam jumlah banyak karena dapat dikirimkan melalui pos. Sedangkan kerugiannya adalah angket tidak bisa digunakan untuk responden yang tidak dapat menulis dan membaca. Selain itu walalupun terlihat mudah tetapi angket cukup sulit dilakukan jika respondenya tersebar luas diberbagai daerah. Untuk itu, dalam teknik pengumpulan angket perlu diperhatikan beberapa hal yakni :
a. Pertanyaan atau pernyataan harus dibuat sangat jelas dan tidak meragukan.
b. Hindari pernyataan dan penyataan berganda.
c. Responden harus mampu menjawab.
d. Pertanyaan dan penyataan harus relevan.
· Wawancara.
Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara bertatap muka dan Tanya jawab secara langsung antara pengumpul data dan responden. Teknik wawancara dapat dilakukan pada responden yang buta huruf atau tidak terbiasa mambaca dan menulis termasuk anak-anak. Wawancara terbagi atas wawancara terstruktur dan tidak terstruktur. Wawancara terstruktur adalah peneliti yang sudah tahu informasi apa yang ingin digali dan penanya menyusun pertanyaan tersebut secara sistematis. Sedangkan wawancara tidak tersruktur adalah wawancara bebas dimana setiap pertanyaan yang dilontarkan tidak sistematis.
· Observasi.
Observasi adalah teknik pengumpulan data yang tidak hanya melihat sikap dari responden tetapi juga melihat situasi yang terjadi dalam arti sempit pengamatan dengan menggunakan indera penglihatan yang berarti tidak mengajukan pertanyaan-pertanyaan. Observasi terbagi atas dua yakni participant observation dan non participant observation. Keuntungan dari teknik observasi adalah data yang didapatkan adalah data yang segar artinya bahwa diperoleh dari subjek pada saat kejadian terjadi. Sedang kerugiannya adalah butuh waktu lama dalam pengamatan dari objek yang dijadikan sample pengamatan.
· Studi Dokumentasi.
Studi Dokumentasi adalah teknik pengumpulan yang tidak langsung ditujukan kepada sumber peneliti melainkan menggunakan litaratur atau dokumen yang diteliti.
Elemen-elemen Basis Data terdiri dari :
a. Basis data itu sendiri yang terbagi juga antara lain :
· Entitas adalah sekumpulan objek yang terdefenisikan yang mempunyaai karakteristik sama dan dibedakan satu dengan lainnya. Objek dapat berupa barang,orang,tempat atau suatu kejadian.
· Artibut adalah deskripsi data yang mengidentifikasi entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain. Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas objek atau dengan kata lain kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasi keunikan suatu individu. Sedangkan atribut adalah bagian dari entitas.
· Data Value ( Nilai data ) adalah data actual atau informasi yang disimpan pada tiap data, elemen, atau atribut. Atribut nama pegawai menujukan tempat dimana informasi nama karyawan disimpan, nila datanya misalnya Ajeng, Arif, dan lainya merupakan isi data nama pegawai tersebut.
· File/Tabel adalah Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, artibut yang sama, namun berbeda nilai datanya.
· Record/Tuple adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data informasi.
b. Hardware antara lain server, hardisk.
c. Software yang berupa sistem operasi, DBMS ( Microsoft Access), Obsional ( server),
d. Brainware yang berarti manusia itu sendiri.
http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html
http://naughtyric.blogspot.com/2011/08/pengertia-data-dan-konsep-dasar-basis.html
