Normalisasi

A.   Definisi

Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi. Tujuan dari normalisasi :

Untuk menghilangkan kerangkapan (redundansi) data.

Untuk mengurangi kompleksitas.

Untuk mempermudah pemodifikasian data.

B.   Tujuan Normalisasi

- Untuk menghilangkan kerangkapan data
- Untukmengurangikompleksitas
- Untukmempermudahpemodifikasian data

C.    Proses Normalisasi

·        Data diuraikan dalam bentuk tabel, selanjutnya dianalisis berdasarkan persyaratan tertentu ke beberapa tingkat.

·        Apabila tabel yang diuji belum memenuhi persyaratan tertentu, maka tabel tersebut perlu dipecah menjadi beberapa tabel yang lebih sederhana sampai memenuhi bentuk yang optimal.

D.   Teknik Normalisasi

normalisasi adalah proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinnya. pada proses normalisasi selalu dilakukan pengujian database pada beberapa kondisi, antara lain:

- menambah/insert

- menghapus/delete

- mengubah/update

- membaca/retrieve

bila ada pengujian tersebut makan relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi atau dengan kata lain perancangan belumlah menghasilkan database yang optimal. beberapa konsep yang harus diketahui lebih dahulu yang berhubungan dengan normalisasi,yaitu:

- Field/atribute kunci

- Kebergantungan fungsi (functional dependency)

E.    Bentuk-Bentuk NORMALISASI

Bentuk – bentuk Normalisi  yang ada dalam mendesain basis data adalah sebagai berikut :

Artinya adalah pada kebanyakan relasi, bila ketiga bentuk normal tersebut telah dipenuhi, maka persoalan anomali tidak akan muncul lagi didalam kita melakukan perancangan database.Kriteria dalam proses normalisasi adalah kebergantungan fungsional, kebergantungan banyaknilai dan kebergantungan join. Ketiga tipe kebergantungan tersebut digunakan untuk menilai relasi –relasi yang dihasilkan dari konversi diagram ER menjadi kumpulan relasi – relasi. Proses normalisasi membentuk relasi – relasi bentuk normal menggunakan dekomposisi yang memecah relasi menjadirelasi – relasi berbentuk normal lebih tinggi.Berikut ini adalah gambar untuk langkah – langkah melakukan normalisasi data, seperti tampak berikut ini:

       i.            Bentuk tidak normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan disimpan, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi dan data dikumpulkan apa adanya.

     ii.            Bentuk normal pertama

Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) bila setiap kolom bernilai tunggal untuk setiap baris. Ini berarti bahwa nama kolom yang berulang cukup diwakili oleh sebuah nama  kolom (tidak perlu ada indeks dalam memberi nama kolom).

  iii.            Bentuk normal kedua

Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika tabel berada dalam bentuk normal pertama, semua kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer. Suatu kolom disebut tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer jika nilai pada suatu kolom selalu bernilai sama untuk suatu nilai kunci primer yang sama.

  iv.            Bentuk normal ketiga

Suatu tabel berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika  tabel berada dalam bentuk normal kedua, setiap kolom bukan kunci primer tidak memiliki ketergantungan secara transitif terhadap kunci primer.

Sistem Basis Data

Sistem Basis Data

Apa itu Sistem??

   Sistem berasal dari bahasa latin yaitu, “Systema” yang berarti satu kesatuan yang terdiri dari satu komponen atau elemen yang dihubungan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energy. Sistem adalah kumpulan dari beberapa bagaian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan dari sistem tersebut. 

    Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

Pengertian Sistem Menurut Para Ahli

     Menurut Fat pengertian sistem adalah sebagai berikut :“Sistem adalah suatu himpunan suatu “benda” nyata atau abstrak (a set of thing) yang terdiri dari bagian–bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan, saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan (Unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif”.

     Pengertian Sistem Menurut Indrajit (2001: 2) mengemukakan bahwa sistem mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.

     Pengertian Sistem Menurut Jogianto (2005: 2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.

     Pengertian Sistem Menurut Murdick, R.G, (1991 : 27) Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau procedure-prosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan/atau energi dan/atau barang. .

     Pengertian Sistem Menurut Jerry FutzGerald, (1981 : 5) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

     Pengertian Sistem Menurut Davis, G.B, (1991 : 45 ) Sistem secara fisik adalah kumpulan dari elemen-elemen yang beroperasi bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran

    Definisi Sistem Menurut Dr. Ir. Harijono Djojodihardjo (1984: 78) “Suatu sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional antara tiap-tiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruhan merupakan suatu kesatuan secara fungsional.”

    Definisi Sistem Menurut Lani Sidharta (1995: 9), “Sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang secara bersama mencapai tujuan-tujuan yang sama”

    Dengan demikian sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagaian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan dari sistem tersebut. maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit.

    Sedangkan   Sistem basis data itu sendiri adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan, sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

     Dalam sebuah sistem basis data ada komponen-komponen sebagai penyusun sistem basis data tersebut antara lain :

ü  Hardware. Biasanya berupa perangkat keras yakni computer standar, media penyimpanan sekunder atau media penyimpanan jaringan.

ü  Operating System. Yakni merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi sistem dasar dalam sistem computer.

ü  DBMS ( Database Management System ) perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh : SQL Server.

ü  User ( Pengguna ). ORang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data mulai dari merancang sampai menggunakannya tingkat akhir. Users sendiri terbagi atas :

·   database manager adalah Modul program menyediakan antar muka ( Interves ) antara penyimpanan data tingkat rendah dalam databasedengan program aplikasi dan query yang diajukan system database. 

·   Data Administrator : Orang yang mempunyai kekuasaan sebagai pusat pengontrol terhadap seluruh system baik data maupun program pengakses data.

·   Data User . Data user terbagi lagi  atas program aplikasi, User mahir, Uses Umum, dan User Khusus.

ü  Oprional Software.

 Sebuah data memiliki abstraksi data. Abstraksi data itu sendiri adalah tingkatan atau level bagaimana kita dapat melihat data itu sendiri dalam sebuah sistem basis data. Sebuah abstraksi data memiliki penyusun-penyusunnya yang terdiri dari beberapa level :

Ø Level Fisik ( Physical Level )

Lapis fisik merupakan lapis terendah. Lapis ini menjelaskan bagaimana (how) data sesungguhnya disimpan.

Ø Level Logik / Konseptual. Lapis konseptual lebih tinggi dari lapis fisik. Lapis ini menjabarkan data apa (what) saja yang sesungguhnya disimpan pada basisdata, dan juga menjabarkan hubungan-hubungan antardata secara keseluruhan. Seorang pengguna dalam level ini dapat mengetahui bahwa data mahasiswa disimpan pada tabel mahasiswa, tabel krs, tabel transkrip dan lain sebagainya. Level ini biasa dipakai oleh DBA.

Ø  Level Penampakan/pandangan (View Level)

Lapis pandangan merupakan lapis tertinggi pada abstraksi data. Pada lapis ini pengguna hanya mengenal struktur data yang sederhana, yang berorientasi pada kebutuhan pengguna. Data yang dikenal oleh masing-masing pengguna bisa berbeda-beda dan barangkali hanya mencakup sebagian dari basis data. Misalnya: Bagian keuangan hanya membutuhkan data keuangan, jadi yang digambarkan hanya pandangan terhadap data keuangan saja, begitu juga dengan bagian akuntansi, hanya membutuhkan data akuntansi saja. Jadi tidak semua pengguna database membutuhkan seluruh informasi yang terdapat dalam database tersebut.

Berikut ini akan ditampilkan gambar dari abstraksi data itu sendiri.

            Manfaat dari Sistem Basis Data antara lain :

ü   Kemandirian Data. Yakni program aplikasi tidak dapat diekpose pada detail representasi dan penyimpananya. karena hanya disediakan pandangan tentang abstaksi data dan menyembunyian tentang detail data.

ü   Akses data yang efisien. Yakni dengan SMBD user dapat mengambil data serta menyimpan data lebih cepat serta efisien.

ü   Tingkat Integritas serta keamanan data yang terjamin. Dimana SBD dapat memberi batasan kewenangan akses pengguna dalam basis data serta data-data yang bisa diakses user sesuai dengan kelas masing -masing.

ü   Administrasi data yang teratur. Dimana data-data terpusat pada suatu tempat sehingga proses editing atau perbaikan yang mudah.

ü   Akses data yang konkruen dan crash recovery. Dimana SBD dapat menjadwalkan akses yang konkruen / berkaitan dengan data yang sedang diakses user. serta memberikan recovery / perbaikan terhadap data yang mengalami kerusakan. 

**********

www.google.com

wikipedia.

http://gatotkacatulanglunak.wordpress.com/2011/04/13/part-2-operasi-dasar-basis-data/

Basis Data

   Mengapa Perlu adanya Sebuah Basis Data

   Suatu basis data diperlukan untuk menyimpan data-data dalam menyediakan informasi bagi para user. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya sebuah informasi dapat berkualitas. 

   Tujuan Basis Data

·       Membuat agar user mudah mendapatkan data.

·         Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.

·         Menghapus data yang berlebihan.

·         Melindungi data dari kerusakan fisik.

·         Memungkinkan perkembangan lebih lanjut dalam sistem database.

Manfaat Basis Data

·   Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

·   Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan sehingga, sehingga informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

·         Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).

·         Menghindari terjadinya inkonsistensi data

·         Mengatasi kesulitan dalam mengakses data

·         Menyusun format yang standar dari sebuah data

·         Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

·         Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan member login dan password terhadap masing-masing data.

Apa itu Data ??

Data berasal dari kata “DATUM” yang berarti materi atau kumpulan fakta yang dipakai, untuk keperluan suatu analisa, diskusi, presentasi ilmiah, atau tes statistic. Selain itu, para ahli juga menyimpulkan pengertian data itu sendiri antara lain :

a)      WEBSTER NEW WORLD DICTIONARY : Data adalah things known ow assumed yang berarti data itu sesuatu yang diketahui atau dianggap.

b)         WAHYU SUPRIANTO & AHMAD MUSSIN : Data merupakan bahan baku informasi, dapat didefenisikan sebagai kelompok teratur symbol-simbol yang memiliki kuantitas, fakta, tindakan dan sebagainya.

c)       NUZULLA AGUSTINA : Data adalah keterangan mengenai suatu hal yang sudah sering terjadi dan berupa himpunan fakta, angka,grafik,table, huruf-huruf yang menyatakan sesuatu pemikiran, objek atau kondisi dan situasi.

d)  H.J SRIYANTO : Data adalah suatu keterangan atau informasi tentang objek penelitian. 

Lalu INFORMASI itu sendiri apa?

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna dalam pengambilan keputusan. Informasi berguna untuk pembuat keputusan karena informasi menurunkan ketidakpastian ( meningkatkan pengetahuan) informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi tersebut

 

Pengertian Informasi Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), “Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”

 Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

 Pengertian Informasi Menurut George H. Bodnar, (2000: 1), “Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”

 Pengertian Informasi Menurut Lani Sidharta (1995: 28), “Informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang berguna untuk membuat keputusan”

 Apa itu  BASIS DATA ?

  Basis data ( bahasa inggris : database ) atau sering dieja basisdata adalah kumpulan infromasi  yang disimpan dalam computer secara sistematik dan dapat diperiksa menggunakan suatu program computer untuk memperoleh suatu informasi dari basisdata tersebut. 

    Sebuah basis data tentu memiliki beberapa jenis yaitu :

a.      Menurut pengaksennya dibagi menjadi 4 yakni :

1.        Basis data Individual

Basis data individual adalah basis data yang digunakan oleh perseorangan. Biasanya basis data seperti ini banyak dijumpai dilingkungan PC. Visual dBASE, Corel Paradox, dan Filemaker Pro merupakan contoh perangkat lunak yang biasa digunakan untuk mengelola basis data untuk kepentingan pribadi.

2. Basis data perusahaan

Basis data perusahaan adalah basis data yang dimaksudkan untuk diakses oleh sejumlah pegawai dalam sebuah perusahaan dalam sebuah lokasi. Basis data seperti ini disimpan dalam sebuah server dan para pemakai dapat mengakses dari masing-masing komputer yang berkedudukan sebagai client.

3. Basis data terdistribusi

Basis data terdistribusi adalah basis data yang disimpan pada sejumlah komputer yang terletak pada beberapa lokasi. Model seperti ini banyak digunakan bank yang memiliki sejumlah cabang di pelbagai kota dan melayani transaksi perbankan yang bersifat online.

4. Basis data publik

Basis data publik adalah basis data yang dapat diakses oleh siapa saja (publik). Sebagai contoh, banyak situs web (misalnya yahoo dan about.com) yang menyediakan data yang bersifat publik dan dapat diambil siapa saja secara gratis. Namun adakalanya seseorang harus menjadi anggota dan membayar iuran untuk memperoleh data publik.

 

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam mengumpulkan data yaitu :

·         Angket

Angket adalah teknik pengumpulan data  dengan menyerahkan atau mengirimkan daftar pertanyaan untuk diiisi sendiri oleh responden dan responden itu merupakan orang yang memberikan tanggapan atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan.

Keuntungan dari teknik angket adalah angkat dapat menjangkau sample dalam jumlah banyak karena dapat dikirimkan melalui pos. Sedangkan kerugiannya adalah angket tidak bisa digunakan untuk responden yang tidak dapat menulis dan membaca. Selain itu walalupun terlihat mudah tetapi angket cukup sulit dilakukan jika respondenya tersebar luas diberbagai daerah. Untuk itu, dalam teknik pengumpulan angket perlu diperhatikan beberapa hal yakni :

a.      Pertanyaan atau pernyataan harus dibuat sangat jelas dan tidak meragukan.

b.       Hindari pernyataan dan penyataan berganda.

c.        Responden harus mampu menjawab.

d.      Pertanyaan dan penyataan harus relevan. 

·         Wawancara.

Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara bertatap muka dan Tanya jawab  secara langsung antara pengumpul data dan responden. Teknik wawancara dapat dilakukan pada responden yang buta huruf atau tidak terbiasa mambaca dan menulis termasuk anak-anak. Wawancara terbagi atas wawancara terstruktur dan tidak terstruktur. Wawancara terstruktur adalah peneliti yang sudah tahu informasi apa yang ingin digali dan penanya menyusun pertanyaan tersebut secara sistematis. Sedangkan wawancara tidak tersruktur adalah wawancara bebas dimana setiap pertanyaan yang dilontarkan tidak sistematis.

·         Observasi.

Observasi adalah teknik pengumpulan data yang tidak hanya melihat sikap dari responden tetapi juga melihat situasi yang terjadi dalam arti sempit pengamatan dengan menggunakan indera penglihatan yang berarti tidak mengajukan pertanyaan-pertanyaan. Observasi terbagi atas dua yakni participant observation dan non participant observation. Keuntungan dari teknik observasi adalah data yang didapatkan adalah data yang segar artinya bahwa diperoleh dari subjek pada saat kejadian terjadi. Sedang kerugiannya adalah butuh waktu lama dalam pengamatan dari objek yang dijadikan sample pengamatan. 

·         Studi Dokumentasi.

Studi Dokumentasi adalah teknik pengumpulan yang tidak langsung ditujukan kepada sumber peneliti melainkan menggunakan litaratur atau dokumen yang diteliti.

Elemen-elemen Basis Data terdiri dari :

a.      Basis data itu sendiri yang terbagi juga antara lain :

·     Entitas adalah sekumpulan objek yang terdefenisikan yang mempunyaai karakteristik sama dan dibedakan satu dengan lainnya. Objek dapat berupa barang,orang,tempat atau suatu kejadian.

·         Artibut adalah deskripsi data yang mengidentifikasi entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain. Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas objek atau dengan kata lain kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasi keunikan suatu individu. Sedangkan atribut adalah bagian dari entitas.

·         Data Value ( Nilai data ) adalah data actual atau informasi yang disimpan pada tiap data, elemen, atau atribut. Atribut nama pegawai menujukan tempat dimana informasi nama karyawan disimpan, nila datanya misalnya Ajeng, Arif, dan lainya merupakan isi data nama pegawai tersebut.

·         File/Tabel adalah Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, artibut yang sama, namun berbeda nilai datanya.

·  Record/Tuple adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data informasi.

b.       Hardware antara lain server, hardisk.

c.        Software yang berupa sistem operasi, DBMS ( Microsoft Access), Obsional ( server),

d.      Brainware yang berarti manusia itu sendiri.

  http://takirenji.blogspot.com/2012/05/data.html

http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html

http://naughtyric.blogspot.com/2011/08/pengertia-data-dan-konsep-dasar-basis.html